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引 言
各类组织都(dōu)可能(néng)有证实环境责任的需要。环境管(guǎn)理(lǐ)体系(EMS)〖注〗概念和(hé)相应(yīng)的环(huán)境审核实践,为(wéi)满足这一(yī)需要提供(gòng)了一种(zhǒng)途径。建立这些体系(xì),旨在帮助(zhù)组织制定并持续满(mǎn)足其环(huán)境方针、目(mù)标、标准和其他(tā)要求。
本标准提供了进行EMS审(shěn)核的程序,它对实(shí)施EMS的(de)各种类型和规模的(de)组织都(dōu)是适用的(de)。
注:EMS是英文(wén)environmental management system(环境(jìng)管理体系)的缩写。以下(xià)直接(jiē)采用(yòng)时(shí),不再(zài)加注。 中华人民共和国国家标准环境审核指南 审核程序环境管(guǎn)理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定(dìng)了一套用(yòng)于计划和实施EMS审核的程序,以(yǐ)判定(dìng)体系是否符(fú)合(hé)EMS审核准(zhǔn)则。
2 引用标准 本标准引用下列(liè)标准的(de)有(yǒu)关条(tiáo)款。本标准发布(bù)时,这些引用标准(zhǔn)均为有效版本。所有标准都将修订,因此,鼓励依(yī)据(jù)GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标(biāo)准的(de)新版本。IEC和ISO成员均持有现行(háng)有(yǒu)效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理(lǐ)体系 规(guī)范及使用指南GB/T 24010--1996环境审(shěn)核指(zhǐ)南 通用原(yuán)则GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指南 环境审核员(yuán)资格要求
3 定义(yì) GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定义与下列定义(yì)均适(shì)用于本标准。注:关于(yú)环(huán)境(jìng)管理的术语与(yǔ)定(dìng)义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理体系的一个组成部分,包括为制(zhì)定、实施、实现、评审和保持环境方针所(suǒ)需的(de)组(zǔ)织机构、计(jì)划活动、职责(zé)、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审(shěn)核证据(jù)并(bìng)予以评价,以(yǐ)判断一(yī)个组织(zhī)的环境管理体系是否符合所规(guī)定的(de)环(huán)境管理体系审核(hé)准则(zé)的(de)一个以文件支持的系(xì)统化验证过程,包括将这一过程的结果呈报委托方(fāng)。
3.3 环境(jìng)管理体系审核准(zhǔn)则(zé)environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作(zuò)为参照,与所收集到(dào)的关于该组织环境管理(lǐ)体系审核证据进行比较的(de)方针、惯(guàn)例、程序(xù)或要(yào)求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他适用(yòng)的(de)环境管理(lǐ)体系要求。
4 EMS审(shěn)核的目的(de)、作用与职(zhí)责(zé)
4.1 审(shěn)核(hé)目的 每一(yī)次EMS审核都应明确其目(mù)的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定(dìng)受审核方的(de)EMS是否得到了妥善的实施与保(bǎo)持;
(c) 确定(dìng)受审(shěn)核(hé)方EMS中可(kě)予改(gǎi)进(jìn)的领域;
(d) 对内部(bù)管理评审(shěn)在确保EMS持续适用性和(hé)有效性方面效能的评估;
(e) 对一个有(yǒu)意与之建立合同关系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营伙伴(bàn))的EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动(dòng)
4.2.1 审(shěn)核组长(zhǎng) 审核组长(zhǎng)的职责是确保审核根据委托方认(rèn)可的审核范围(wéi)和计划(huá)有效地实施与完成(chéng)。此外,审核组长的职责与(yǔ)活动还应包括(kuò):
(a) 与委托方(必要时并与受审核方)商定(dìng)审核(hé)准则和(hé)范围(wéi);
(b) 获取实现审核目的所需的背(bèi)景材料,如受审核(hé)方的活动、产品、服务、工作现场及周围(wéi)环境的具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员的选(xuǎn)用上,应(yīng)对可能存(cún)在的利害关系予以考虑。其之后组成应(yīng)与委托方达成一致; (e) 根据(jù)GB/T 24010和GB/T 24011两(liǎng)个指南指导审核组的活动;
(f) 制定审(shěn)核(hé)计划,必要时(shí)应与委托方、受审核方和审核组成员进(jìn)行(háng)磋商;
(g) 将终审核(hé)计划传达到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工(gōng)作文件和详细程序的准备,并下(xià)达审核(hé)组;
(i) 设法解决审核(hé)中出现的问题;
(j) 当审(shěn)核目的(de)无法实现时(shí)予以确认,并向委托方和(hé)受(shòu)审核(hé)方通(tōng)报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表审核组与受审核方进行(háng)商(shāng)谈;
(l) 及时向受审核方(fāng)通知(zhī)关于严重(chóng)不符合的审(shěn)核发(fā)现;
(m) 在审核计划规定(dìng)的时间内向委(wěi)托方(fāng)清晰明(míng)确地通报审核情况;
(n) 若审核范围内(nèi)有所(suǒ)约定,则对EMS的(de)改进提出(chū)建议。
4.2.2 审核员(yuán) 审核员的职责和活(huó)动应包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导,支持(chí)审核组长开展工作(zuò);
(b) 在(zài)审核(hé)范围内客观地、有效地、富于(yú)成果地计(jì)划与开展指定的工作;
(c) 充分收集与分析(xī)有关的审核(hé)证(zhèng)据(jù)以确定审核发(fā)现,并进而作出关于EMS的审核结论;
(d) 在审核(hé)组长的指导(dǎo)下准备工作文件;
(e) 将(jiāng)个人审核发现(xiàn)形成文件;
(f) 保管好(hǎo)与审核有关的文件,如有要求应予归还;
(g) 协(xié)助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审(shěn)核组 审核组的(de)组建应保证其(qí)具备(bèi)实施审核的(de)quan面(miàn)经验与技(jì)能(néng),此外(wài)还应(yīng)考虑以下问题(tí):
(a) 对审核员的资(zī)格要求,例(lì)如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核(hé)的组(zǔ)织(zhī)、过程、活动或(huò)职能的类型;
(c) 人数,小组成员的语(yǔ)言能力和技能;
(d) 小组成员与受审核方之间可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认证(zhèng)与认可机构的要(yào)求。 审核组中可包括(kuò)技术专(zhuān)家,此外(wài),当委(wěi)托方、受审核方和审核组长一致同(tóng)意时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方(fāng) 委托方的责(zé)任和活动应(yīng)包括:
(a) 决(jué)定(dìng)是否(fǒu)需要进行审核;
(b) 与受审(shěn)核方接触以取(qǔ)得(dé)后者的充分合作,而后启动(dòng)审核;
(c) 确定(dìng)审核目的(de);
(d) 遴选审(shěn)核组长或审核机构,必要时对审(shěn)核组的(de)组成(chéng)予(yǔ)以审批;
(e) 提供开展(zhǎn)审核所需的权限与资源;
(f) 与审(shěn)核组(zǔ)长商定审核范围(wéi);
(h) 认可EMS审(shěn)核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接(jiē)受审核报告(gào)并决定其分(fèn)发(fā)范围。
4.2.5 受审(shěn)核方 受审核方的责任和活动应包括(kuò):
(a) 必(bì)要(yào)时向员工(gōng)传达审核的目(mù)的与范(fàn)围;
(b) 向审核(hé)组提供所需的设施以保证审核的有效进行;
(c) 选派负责并胜(shèng)任(rèn)的(de)人员配合审核组的工(gōng)作,担任(rèn)现场向导,并保证(zhèng)审核组(zǔ)了解卫(wèi)生、安全及其他有关要求;
(d) 应(yīng)审核员的(de)要求,为他们提供调(diào)查了解设施、员工、有关信(xìn)息和记(jì)录的便(biàn)利;
(e) 协助(zhù)审核员实现审(shěn)核目的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得到(dào)一份审核报(bào)告的副本。