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流程图的编制方法
企(qǐ)业(yè)活动流程的(de)定义是(shì)“企业活动流程是指企业为(wéi)了将一个或(huò)多个输入,在特定时(shí)间产(chǎn)生特定输出的一系列逻(luó)辑关(guān)系的(de)有序的(de)集合”。
企业流程有以(yǐ)下特性,应给予充(chōng)分关注:
运动性(xìng)——是(shì)由一种(zhǒng)状态想另一(yī)种状态进行转变。
目的性——是向着某一个目标进(jìn)行。
有序性——流程(chéng)的每个活动单元都是(shì)按一(yī)定的逻辑关系有(yǒu)序排列。
连续性(xìng)——流(liú)程的(de)每项活动一环扣一(yī)环进(jìn)行,不可脱节。
全局性——每个活动单元都按整体流程(chéng)要求承担各自的职(zhí)责、发挥(huī)各自(zì)的(de)作用。
编(biān)制过程需要注意的几个(gè)问题
流程图分析单元(yuán)的划分(fèn)应该细化(huà)到能够对环境行为和活动过程做(zuò)有意义的分(fèn)析,要(yào)防止分析单元过大而忽略了中间环节存在(zài)的环境因素。
环境因素(sù)识别不要忽视产品开发设(shè)计阶段的环(huán)境因素。
各职(zhí)能部门进行环境(jìng)因素识别,不能只考虑办公活动存在的环境因素,还要考虑到在(zài)其管理职(zhí)能(néng)内可控制的环境因素和可施加(jiā)影响的环境(jìng)因素。