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建(jiàn)立ISO13485体(tǐ)系的总体流程如(rú)下:
识别要求(4.1)→实(shí)施培训(4.2)→策划建立体(tǐ)系(xì)(4.3)→运(yùn)行体系(4.4)
1、识别医疗器械企业质量管理体系的特殊要求(qiú)
医(yī)疗器械是一种特殊的商品,是救死扶伤的工具,其(qí)质量好坏直接关系到人(rén)民的身体健康,所以(yǐ)医疗器械(xiè)企业须坚持(chí)"质量第 一"的方针,加强质量管理,建立有效的(de)质量管理体系,从根(gēn)本上保证产品质(zhì)量,提高(gāo)社会(huì)效益和经(jīng)济效益。
1.1、医疗器械须遵(zūn)循法律(lǜ)法规(guī)的(de)要求
每个(gè)国家都(dōu)对医疗器(qì)械规定了一些法律法规,满足法律法规的要求是其企业生产的首要条件,法律(lǜ)法规将是医疗器(qì)械企业质量管(guǎn)理体系的(de)基(jī)础(chǔ)。
1.2、出口的(de)医(yī)疗器械产(chǎn)品(pǐn)要遵循到(dào)岸国家的(de)法律法规
出口(kǒu)的(de)医疗器械(xiè),就须遵循(xún)到岸国家的医疗器械(xiè)指(zhǐ)令,否则(zé)产品(pǐn)将不能在当地上市,例如欧盟的(de)三个医疗(liáo)器械指令是:
a) 有(yǒu)源植入性医疗(liáo)器械指令(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗(liáo)器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验(yàn)室(shì)用(yòng)诊断医(yī)疗器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管(guǎn)理体系时,以ISO13485为标(biāo)准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医疗(liáo)器械的标准,从2003年开始成为一个独立的标准(zhǔn),名为《医(yī)疗器(qì)械 质量管理体系用(yòng)于法规的要求》,此标准的主要目的是便(biàn)于实施(shī)经协调的质量管理体(tǐ)系(xì)的法规要(yào)求,此标准包(bāo)含了一些(xiē)医疗器械的(de)要求,删减(jiǎn)了ISO9001 中不(bú)适用于作(zuò)为法规要求(qiú)的某些要求。ISO13485的所有要求是针对(duì)提(tí)供医(yī)疗器(qì)械的组织,不论组织的类(lèi)型或规模。我公司在咨询过程(chéng)中是以 ISO13485为标准的。
1.4、医疗器械企业质量管(guǎn)理体系中(zhōng)要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩写,我国(guó)一般称其(qí)为(wéi)"良好的(de)生产管理(lǐ)规范(fàn)"。GMP是人类社会科学技(jì)术(shù)进步和管理科学(xué)发展的必然(rán)产物(wù),它是适应保(bǎo)证(zhèng)药品或(huò)医疗器(qì)械生产管(guǎn)理的需要(yào)而产生的。医疗器械zui终质(zhì)量的(de)保证(zhèng)须依靠整个生产过程中(zhōng)的良好管理,才能降低zui终(zhōng)产品(pǐn)出现不合格的(de)风险(xiǎn),使医疗器械(xiè)的安(ān)全性加强。所以企业在建立质量管(guǎn)理体系(xì)时要立足ISO13485,引入GMP,提高产(chǎn)品质量,保护消(xiāo)费者的利益。
2、医(yī)疗器械企业质量管理体系的建(jiàn)立
2.1、优先培训(xùn)决策层——导(dǎo)入ISO13485质量管理(lǐ)体系(xì)的前奏(zòu)
现代的质量管理观念强调:"质量(liàng)从头头开始,从头开始。"也就是强调质量观念(niàn)的更(gèng)新、根植,质量策划的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾(céng)将一(yī)个企业(yè)选用质量管理体系标准(zhǔn)的驱动动(dòng)机(jī)分为两类(lèi):管理者(zhě)驱动和受益者推动。而实际上,无论(lùn)管理者(此(cǐ)为决策领导)自主推动(dòng),亦或是来自于(yú)受益(yì)者的推(tuī)动压力而(ér)被动选用,zui终(zhōng)都要经过(guò)决(jué)策领导的导入决(jué)定。zui高管(guǎn)理者是企业(yè)成功推行ISO13485标准(zhǔn)的关键,,应在企业内(nèi)形成一种重(chóng)视质量、关注(zhù)顾(gù)客的氛围,并提(tí)供充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导(dǎo)作用。
2.3、决策层的培训
决策领导是企(qǐ)业的核心(xīn),其决策及表现对整个企业具有决(jué)定性影响和放大效应。
(1) 选择适宜的培(péi)训方式。我公司选择有经验的咨询老师到企业进(jìn)行培(péi)训,确保企业在正常生产的同(tóng)进(jìn)完(wán)成培训(xùn)工作。
(2) 确保重(chóng)点培(péi)训(xùn)内容。决策领导(dǎo)需要掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的产生背景,发展(zhǎn)形(xíng)式(shì)和趋势,成功运作ISO13485质量管理(lǐ)体系(xì)的成功(gōng)组(zǔ)织(zhī)的案(àn)例,质量(liàng)方针和(hé)目(mù)标的设定,质量意识的强化、管(guǎn)理职责,质量策划(huá),管(guǎn)理评审,质量成本管理、质量管理体系与企业管理其他部分的(de)关(guān)系(xì)等等。
3、医疗器械企业质量(liàng)管理体系(xì)文件的建立
3.1、根据ISO13485标准(zhǔn)的要求(qiú)策划(huá)质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准中适用的条款和不适用的条款。
3.3、根据标准的要求确定文件的(de)等级,一(yī)般文件的等级如下:
a) 第一层(céng)次文件:质(zhì)量手册
b) 第二层次(cì)文件(jiàn):程序文件(jiàn)
c) 第三层次文件:作业指(zhǐ)导书(shū)类,即(jí)是操作(zuò)类(lèi)文件
3.4、起草企(qǐ)业的《质量手册》。
a) 根(gēn)据《质(zhì)量手册》的要求确(què)定程序文件的个数和所(suǒ)属(shǔ)的三级作业指导书(shū)。
b) 根据(jù)ISO13485标准的(de)要(yào)求(qiú)确定所(suǒ)需要(yào)起草的(de)程序(xù)的个数,并根(gēn)据产品的生产流程和生产过程中的(de)GMP规范来确定各个程序文件中下属(shǔ)作(zuò)业指导书。
c) 根据(jù)各部门职(zhí)能,把程序文件分配到各个部门,起(qǐ)草程(chéng)序文件。
d) 根据程序文件的(de)要(yào)求,各部(bù)门起草所需的作业(yè)指导书。
4、质量管(guǎn)理体系(xì)文件的(de)执行
质量(liàng)管(guǎn)理(lǐ)体(tǐ)系文件(jiàn)制定出来以后,要想运行通畅,使其发挥(huī)一定(dìng)的(de)作用,还须(xū)有(yǒu)一套行(háng)之有效的措施。
4.1、采用零缺(quē)陷管理(lǐ)-全(quán)员(yuán)质量(liàng)意识教育(yù)的有效方式(shì)
美国质量管理大师克劳(láo)士提出了(le)是(shì)"零缺陷"的质量管(guǎn)理。克劳士(shì)比的零缺陷思想和方法,即来自于他(tā)早年(nián)从(cóng)医的感悟(wù):身体(tǐ)的(de)锻炼和疾(jí)病(bìng)的预防重于患病后的及时(shí)诊治。同样的(de)道理,企业(yè)产(chǎn)品质(zhì)量缺陷的预防及员工第(dì)一次就(jiù)正确地(dì)工作并(bìng)符(fú)合规(guī)定要求(qiú),也远远高(gāo)明于缺陷发生后进行事后纠正和补救的习(xí)惯和(hé)做法。
而将全体员工的质量意识和质量工作习惯统一到零缺(quē)陷的理论框架中,首先需要的是(shì)从零(líng)缺(quē)陷的教育开始,统(tǒng)一理解,统一认识,统一目标,统(tǒng)一行动原则和实施方案(àn)。只(zhī)有这样,持有"缺陷预防(fáng)的态度"才能使员(yuán)工对待家庭那样给予公司同样的关注和尊重。零(líng)缺陷管(guǎn)理为企业提供一整套方法和行动(dòng)方(fāng)案。实(shí)施零(líng)缺陷管理须经过以下几(jǐ)个关(guān)键环节:
决策者与全体员工分别(bié)接受零缺陷教育(理(lǐ)论方法、案(àn)例)。
决策领导研究制定全(quán)公司的质量政(zhèng)策,统一质量观念。
管理者制(zhì)定各种明确的质量工作准则--即确定的质量要求。
用(yòng)质(zhì)量成本来考核质量工(gōng)作的绩(jì)效。
成立专门的(de)改进(jìn)小组,制定计(jì)划,确定目标,促进实施(shī),回顾评价。
4.2、推行"5S"活(huó)动(dòng)-质量管理体系的现场(chǎng)管理基础
5S活动是一种行之有效(xiào)的(de)现场管理(lǐ)方法,在实(shí)施质量管理体系的过程中(zhōng)同样可以发挥重要的作用。质(zhì)量管理体系实施(shī)过程(chéng)中推(tuī)进"5S"活动的(de)好处:
(1)带动企业整体氛围。企业实施ISO13485,需要营造一种"人人积极(jí)参与,事事符合规则"的良好(hǎo)氛围,推(tuī)行5S可以起到(dào)上述作用。这是(shì)因为,5S各要素所提出(chū)的要求(qiú)都与员工的日常行(háng)为(wéi)息息相关,相对来(lái)说比(bǐ)较容易获得共鸣(míng),而且执(zhí)行起来难度(dù)也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带(dài)动企业的整体氛围。
(2)质量管理(lǐ)体系的实(shí)施效果在(zài)很大程度上取决于生产现场(chǎng)的工(gōng)作质量的提高(gāo)和改进,而ISO13485本身(shēn)不是用(yòng)于(yú)指导(dǎo)生产现场(chǎng)改(gǎi)善(shàn)的(de)标准。因此,在(zài)现场管(guǎn)理(lǐ)改善(shàn)上,将(jiāng)质(zhì)量管理(lǐ)体系与专用(yòng)于现场(chǎng)管(guǎn)理改善的"5S"活动(dòng)相结(jié)合,可以达到(dào)"体现(xiàn)效果,增强信心"的(de)作(zuò)用(yòng)。众所周知,实施质量管理体系的效果是长期性的(de),其效果得以体现需要有一定的(de)潜伏期, 而现场管理的效果是立竿见(jiàn)影的。在(zài)推行(háng)ISO13485的过程中(zhōng)导入5S,可以通(tōng)过在短期内获得良(liáng)好的现场管理效果来增(zēng)强(qiáng)企(qǐ)业的信心。
(3)落实 5S精神(shén)是提升质量(liàng)的必要途径。5S倡导从小事(shì)做起,做每件事情都要认真讲究(jiū),而产品质量正是与产(chǎn)品相关各项工作质量的总(zǒng)体反(fǎn)映,如果每位员工都养(yǎng)成(chéng)做事认真讲究的(de)习惯(guàn),产品质量(liàng)自然没有不好的道理。反之,即使ISO13485的制度(dù)再好,没有(yǒu)好的工作作风来保障(zhàng),产品(pǐn)质(zhì)量(liàng)无法(fǎ)得到很大提(tí)升。
(4)保障现场信(xìn)息流畅通(tōng)。因为(wéi)ISO13485质量(liàng)管理体系(xì)本身即包(bāo)括容量较大的文件系统,如何管(guǎn)理和运(yùn)用好(hǎo)这些文(wén)件(jiàn)资(zī)料,使其完(wán)整(zhěng)准(zhǔn)确(què)、适时适用(yòng),只靠(kào)上(shàng)级的管理指令和督察(chá),是(shì)不可能实现的。而开展办公现场和生产现场的"5S"活动,则可以规范、统一在(zài)用(yòng)的(de)必要的文件和资料(其中较重要的是ISO13485 质量管理体(tǐ)系文件(jiàn)),从而达到文件资料标识醒目、检(jiǎn)索查找迅速、易取易用(yòng)的要求。同时,生产现场推进"5S"活(huó)动,通过持续的"整理"、"整(zhěng)顿",可(kě)以(yǐ)将不必要的(无效或作(zuò)废)的作业标准书、规程等及时清理出场(chǎng),不至于(yú)混杂在执行的(de)有(yǒu)效文(wén)件中,从而确保作业者正确及时地依据有效(xiào)的(de)要求进行生产,并(bìng)保障现场的信(xìn)息流畅通有序。