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培训管理
对于ISO 20000服务质量管(guǎn)理体系而言,员工的个人工作能力需要有合(hé)适的培训所支持。因此培训的目的就(jiù)是使每一位(wèi)参与(yǔ)服务(wù)管理的员工(gōng)始终具备与提供质优服务相匹配的工作能力(lì)。传统意义上的(de)IT组织培训常被定义(yì)为技术培训,而对于一位能(néng)够(gòu)始终(zhōng)为客户提供适当的IT服(fú)务(wù)的员工来说,须具备基本的教育水平、接(jiē)受过规(guī)范的实(shí)践训(xùn)练、掌握本(běn)岗位相关技术并积累相当的实践经验(yàn)。这四项条件(jiàn)对于构造完(wán)善的IT服(fú)务是缺一不可的,组(zǔ)织应当考虑在教育、训练、技术和经验四个方面持(chí)续提升员(yuán)工工作能(néng)力的培训项(xiàng)目。
一个完整的培训管理流程,至少应该(gāi)包括以(yǐ)下(xià)几个阶段。
1. 现状分析
在一切(qiē)培训活动开展之前,组织应(yīng)该先对自(zì)身现状(zhuàng)进行一番前瞻性的分析。通过对业务发展方向、技术发展方向两个方面的分析,提(tí)炼出培训要点。同时,还应该(gāi)对组(zǔ)织现有人员知识体系、培训(xùn)经历进行分析,结合职(zhí)位要求和职(zhí)业晋升路径,得(dé)到完整的(de)人力(lì)和组(zǔ)织(zhī)现状。
2. 培训需求调查(chá)
培训不光是组织的(de)事情,就员(yuán)工个人而言,其自身也有学习和(hé)进步的需求。组织对于这类(lèi)员工(gōng)自发的培训需求,也需要给(gěi)予一定的重视。可以设计培训需求调查表,对全体员工进行培(péi)训需求(qiú)调查,为培训管理者提供重要(yào)的参考(kǎo)。
3. 制定培训方案(àn)
通过分析和调(diào)查后,组织(zhī)应该(gāi)结合需求,趋势和(hé)现状,制订出较合理的培训体系方(fāng)案(àn)。方案经过高层领导(dǎo)审批通过后,再制定出详细(xì)的年(nián)度培训计划表(biǎo),为全(quán)年的培训工作(zuò)提供一个指导(dǎo)性的参考。
4. 实(shí)施培(péi)训方案
培训(xùn)方案制定完毕后,具体实施(shī)过程中会涉及到(dào)诸如落实讲师(shī)、确(què)认培(péi)训参加人员、准备(bèi)培训(xùn)教材(cái)、安排培训(xùn)场地、确认培训资源到位、统计出勤、组织考(kǎo)试等一系列工作,组织可以根据自身的实际情(qíng)况予以安排。对于一(yī)些常规的课程,可以采取制作(zuò)标准的(de)电子课件(jiàn)的形式,对于减少培训成本、固定培训课程(chéng)有较大(dà)好处(chù)。此外(wài),组织(zhī)可以培养一些内(nèi)部培训讲师,提高内部(bù)培训效果。
5. 保留培训记(jì)录
所有培训的情况须留下可考(kǎo)核的记录(lù)。组织可(kě)以考(kǎo)虑以建立(lì)员工培(péi)训(xùn)档案等方(fāng)式保留培训记(jì)录(lù),并也(yě)可以以此作(zuò)为(wéi)员工考核的一(yī)个参考依(yī)据。
6. 满意(yì)度调查
之(zhī)后,对(duì)于(yú)组织进行(háng)的一切培训活动,应该以满意度调查的形式获得员工的反馈,并以此作为衡(héng)量培训(xùn)管理成效的(de)一项参考指标。