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审核质量方针
只有在整体的审核结果(guǒ)基础之上才能对(duì)质量方(fāng)针及其(qí)是否已得到有效贯彻进行真正(zhèng)意义上的评(píng)估。
审核方法应该(gāi)包括:
与管(guǎn)理者进行交谈(tán)以了(le)解(jiě)他们对质量的态度和承诺。
通(tōng)过查阅(yuè)管理评(píng)审(shěn)的记(jì)录,可评价zui高管理者在建立(lì)、实施(shī)、监(jiān)视和(hé)更(gèng)新质量方针中所做的承诺及参(cān)与的(de)程度。
评估管理层是否(fǒu)已有效地(dì)将质量方针在(zài)组织(zhī)的各个层次上“翻译”成能够理(lǐ)解的(de)词(cí)语和指示,并在各个相关的(de)职能/层次上都有与之相对应(yīng)的质量(liàng)目标。
与(yǔ)组织的员工进行访谈,以(yǐ)了解(jiě)他们在组织的质(zhì)量方(fāng)针(zhēn)如何(hé)与他们自身活动相(xiàng)互关联方面的意识、理解和认知,但别挑剔(tī)这些(xiē)员(yuán)工用什么(me)术语来表达(dá)他(tā)们(men)的理(lǐ)解。
收集质量方(fāng)针通过适当(dāng)的沟通方式已得到有效(xiào)传达的证据。
审核质量(liàng)目(mù)标
审核组需要验证组织是否规定了总体质(zhì)量目标,这些(xiē)目(mù)标反映了质量方(fāng)针并与组织的总体经营目(mù)标包括顾客期望是一致、对应和协调的。审(shěn)核(hé)组应验证在质量目标和组(zǔ)织总体经营目标之间存在实质性(xìng)的对应和(hé)协调(diào)关系(xì)。如果没有这(zhè)种关系,审(shěn)核(hé)员需要进一步分析zui高管理者对(duì)质量(liàng)的(de)承诺。
质量目标(biāo)需要是可测(cè)量(liàng)的并形(xíng)成文件。
质量目标并没有一(yī)种特定的文(wén)件化形式,质量目(mù)标可以通过(guò)经营计划,管理评审的输出(chū),年度(dù)预算等形式出(chū)现,由审(shěn)核(hé)组(zǔ)自(zì)己决定(dìng)其文件化的(de)程度是(shì)否(fǒu)已足够充分。
审核员(yuán)应获得质(zhì)量目标已在整个组织构架和过程中得到适当分解、组织总体战略目标和管理目(mù)标联系起(qǐ)来(lái)并(bìng)下至特(tè)定(dìng)运营(yíng)活动等(děng)几(jǐ)方面的证(zhèng)据。
对于文(wén)件(jiàn)化质量目标(biāo)的检查推荐应在(zài)审核活动的文件评(píng)审阶段进行。
在审核结束之前,审核组应使自己(jǐ)确信组织的质量目(mù)标(biāo)是(shì)真实的,组织已为责任人提(tí)供了适当的资源以满足其(qí)目标。就此问题在组(zǔ)织的所有层次进行抽(chōu)样调查是适宜的(de)。
质量目标不是(shì)静态的,需要根据当(dāng)前的经营状(zhuàng)况和持续改进的要求进行更新。审(shěn)核(hé)组应该验证组织总(zǒng)体绩效是否反(fǎn)映(yìng)出质量方针的目的,以及是否合(hé)理地满足了质量目标。
审核员应意识到质量目标可以使用定量(liàng)或者是定性的方式进行衡量,同(tóng)时也应牢记(jì)在质量方(fāng)针(zhēn)、质量目标的动态更新(xīn)方面和组织对于持续改进的(de)承诺之间存在着(zhe)明(míng)确的(de)联(lián)系。