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现(xiàn)在很(hěn)多IT服(fú)务企(qǐ)业在关注ISO20000IT服务业管(guǎn)理体系认证,如何取得ISO20000认证?现在向大家介(jiè)绍下取得ISO20000认证主要步骤:
1.准备(bèi)
1) 明确认证的意义;
2) 确定IT服务管(guǎn)理(lǐ)认证(zhèng)范围(wéi);
3) 确(què)立愿(yuàn)景,决定(dìng)服务管理(lǐ)改进的方(fāng)面与改进的顺序(xù);
4) 明确认证活动的(de)参与方面,确定各方(fāng)所期(qī)望的收(shōu)益;
5) 多(duō)面地理解认证的内容,明确认证活动对个人(rén)和对组织的影响;
6) 获取信息:与相似规模、职能的组(zǔ)织交流经验,向咨(zī)询顾问(wèn)、培训提供机构(gòu)、相关论(lùn)坛(tán)和用户组织咨询
7) 获得高层管理者(zhě)的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的(de)知识和文档;
9)选择一家专业的有资质的辅导咨询机构为企业(yè)导(dǎo)入(rù)ISO20000体系作全程辅导培训;
10) 选定一家认证机构,确认审核的范围。
2.初步评估与计(jì)划制定
1) 进行初步(bù)的(de)评估、掌握现状并(bìng)进行(háng)差距分析;评估明确需(xū)改进的方面;管理(lǐ)在认证过程中的(de)风险。
2) 制定整体的计划,获(huò)得(dé)相关方面的支持与承诺(nuò)。
3.缩(suō)小差距
1) 建(jiàn)立、管理(lǐ)服务改进计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理(lǐ)规范(fàn)》进行详细的评估;
3) 借鉴ISO20000、ITIL,制定具(jù)体的服务管理(lǐ)的(de)政(zhèng)策、流程、步(bù)骤;
4)实施服务(wù)管理流程(chéng);
5)改进服务管理的政策、流(liú)程、步(bù)骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认证(zhèng)审核准(zhǔn)备
1) 如有(yǒu)必要,联系(xì)认证机构进行内审,为正式的(de)审核预定时(shí)间;
2) 与认证(zhèng)机构充分(fèn)交流以建立对审核范围(wéi)、审核内容(róng)的共(gòng)同(tóng)理解;
3) 准备审核所需要(yào)的“证据”:文(wén)档,记录,等等。
5.认证(zhèng)审核(hé)
典型的认(rèn)证审核包括:
1) 协(xié)定参考标准和审核范(fàn)围的条款;
2) 离场(chǎng)的对文档和流程的(de)评估;
3) 现场的对员工和(hé)流程的审核;
4) 审核结果的陈述。
如果(guǒ)达到ISO200000 体系要求,将进(jìn)行ISO20000认证(zhèng)陈述,颁(bān)发证书。
6.维(wéi)护
认证(zhèng)的有(yǒu)效期为三年(nián);所以,每(měi)三年,需要进行一次(cì)多面的(de)认证审核(hé)。每年都须由认证机构(gòu)进行“监督审(shěn)核”,以(yǐ)确保认证质量,确保(bǎo)服务(wù)管(guǎn)理的持续改进。组(zǔ)织需(xū)要根据ISO20000的要(yào)求,进行内(nèi)部审核等工作。
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