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审核(hé)质(zhì)量方针
只有在整体的审核结果基础(chǔ)之上(shàng)才能(néng)对(duì)质量方针及其是否已得到有效贯彻进行真正意义上(shàng)的评估。
审(shěn)核方法应该包(bāo)括(kuò):
与管理者进行交谈以了(le)解他们对质量的态(tài)度和承诺(nuò)。
通过查阅管理评审的记录(lù),可评价(jià)zui高管(guǎn)理者在建(jiàn)立(lì)、实施、监视和更新(xīn)质(zhì)量方针中所(suǒ)做的承诺及参与的程度。
评估管理层是否已有效地将质量方针在(zài)组织(zhī)的各个层(céng)次上“翻译”成能够理解的(de)词语和指(zhǐ)示,并在各个相关的职(zhí)能/层次上都(dōu)有与之相对(duì)应的质量目标(biāo)。
与组织的(de)员工进行访(fǎng)谈,以了解他(tā)们在(zài)组织的质量方(fāng)针如何与他们自身活动相(xiàng)互关联方面(miàn)的意识、理解和认知,但(dàn)别挑(tiāo)剔这(zhè)些(xiē)员工用什(shí)么术语(yǔ)来表(biǎo)达他们的理解。
收集质量方(fāng)针(zhēn)通过(guò)适当的沟(gōu)通方式(shì)已得到有效(xiào)传达的证据。
审核质(zhì)量目标
审(shěn)核(hé)组需要验证组(zǔ)织是(shì)否(fǒu)规定(dìng)了总体质量目标(biāo),这(zhè)些目标反映了(le)质量(liàng)方针(zhēn)并与组织的总体(tǐ)经(jīng)营目标包括顾客期望是一致、对应和协(xié)调的。审(shěn)核组应验证在质量目标(biāo)和组(zǔ)织总体经营(yíng)目(mù)标之间存在实质性的对应和协(xié)调关系(xì)。如果没有这种关系,审核(hé)员(yuán)需要进一步分析zui高(gāo)管理者对质量的承诺。
质量(liàng)目标需要(yào)是可测量的并形成文件。
质量目(mù)标(biāo)并(bìng)没有一种特定的文件化形式,质量目标可以通(tōng)过经营计划(huá),管理评审的输出,年度预算等形式出现,由审核组自(zì)己决定其文(wén)件化的程度是否已足够充(chōng)分。
审核员应(yīng)获得质量目标已在整个(gè)组织构架和过(guò)程(chéng)中得到适当(dāng)分解(jiě)、组织总体战(zhàn)略目标和管理目标联系起来并(bìng)下至特(tè)定运营(yíng)活动等几方面的证据(jù)。
对于文件化(huà)质(zhì)量(liàng)目标的检查推荐(jiàn)应在审核活动的(de)文件评审阶段进(jìn)行。
在审核结(jié)束之前,审核组(zǔ)应使(shǐ)自己确信(xìn)组织的质量(liàng)目标是真实(shí)的,组(zǔ)织已为责任(rèn)人(rén)提供了适当的资源以满(mǎn)足其目标。就(jiù)此问题在(zài)组织(zhī)的所有层次进(jìn)行抽样调查是适宜的。
质量目标不是(shì)静态的,需(xū)要根据当(dāng)前的经营(yíng)状况(kuàng)和持续改(gǎi)进的要求进行更新。审(shěn)核(hé)组应该验证(zhèng)组(zǔ)织总体绩(jì)效是(shì)否反映出质量方针的目(mù)的,以及(jí)是否合理地满足了质量目标。
审核员(yuán)应意识(shí)到(dào)质量(liàng)目标可以使用定量(liàng)或者是定性的方式进(jìn)行衡(héng)量,同时也应牢记在质(zhì)量(liàng)方针、质量目标的动(dòng)态更新(xīn)方面和组织对于持续改进的承诺(nuò)之间存(cún)在着明确的(de)联(lián)系。