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培训(xùn)管(guǎn)理
对(duì)于ISO 20000服务质(zhì)量管理(lǐ)体系(xì)而言,员工的个人工作能力需(xū)要有合适的(de)培(péi)训(xùn)所支持。因此(cǐ)培(péi)训(xùn)的(de)目的就是使每一位参(cān)与服务管理(lǐ)的员工始终具备与提供质优服务相匹配的工作能力。传统意义上的IT组(zǔ)织培训常被定(dìng)义为技术培训(xùn),而对于一位能够始终为客(kè)户(hù)提(tí)供适(shì)当(dāng)的IT服务的员工来说,须(xū)具备基本(běn)的教(jiāo)育水平、接受过(guò)规范的实践训练、掌(zhǎng)握(wò)本岗(gǎng)位(wèi)相关技术(shù)并积累相当的实践经验(yàn)。这(zhè)四(sì)项条件对于构造完善的IT服务是缺一不可的,组织应当考虑在教育、训练(liàn)、技术(shù)和经验四(sì)个方面持续提升员工工(gōng)作能(néng)力的培训(xùn)项目。
一个完整的培训管理流程,至少应该包括以下几个(gè)阶段。
1. 现(xiàn)状分(fèn)析(xī)
在(zài)一(yī)切培训活动开展之(zhī)前,组织应该先对自身现状进行一番前瞻性的分(fèn)析(xī)。通过对(duì)业务发展方向(xiàng)、技术发展方向两个方面的分析,提炼出培训要点。同时,还应该对组(zǔ)织现有人员知识体系、培训经历进(jìn)行分析,结合(hé)职位要求和(hé)职业晋升路径,得到完整的人力和组(zǔ)织(zhī)现状。
2. 培(péi)训需(xū)求调(diào)查
培(péi)训不光是组织的事情,就员工个人而言,其自身也有学习和(hé)进(jìn)步(bù)的需求。组(zǔ)织对(duì)于这类员(yuán)工(gōng)自(zì)发的培训需(xū)求(qiú),也需要给予(yǔ)一定的重视。可以设计培训需求调查表,对全体员工进行培训需求(qiú)调查,为培训(xùn)管理(lǐ)者提(tí)供重要的参考。
3. 制定培(péi)训方案
通过分析和调查后(hòu),组织应该结合需求,趋(qū)势和现状,制订(dìng)出较合理的培训(xùn)体系方案。方(fāng)案经过高层领导审批(pī)通过后,再制定出详(xiáng)细的年度(dù)培训计划(huá)表(biǎo),为全年的培训工(gōng)作提(tí)供一个(gè)指(zhǐ)导(dǎo)性的(de)参考。
4. 实施(shī)培训方(fāng)案
培训方(fāng)案(àn)制定完毕后(hòu),具体实施过程中(zhōng)会涉及到诸如落(luò)实讲师、确认培训参加人员、准备培训教材、安排培训场地、确认培(péi)训资(zī)源(yuán)到(dào)位(wèi)、统计(jì)出勤(qín)、组织考试等一系列工作(zuò),组织(zhī)可以根据(jù)自身(shēn)的实际情况(kuàng)予以安排。对于一些常规的课程,可以采取制(zhì)作(zuò)标准的电子课件的(de)形(xíng)式,对于(yú)减少培训成本、固定培训课程有较大好处。此外,组织可以培养一些内部培训讲师(shī),提(tí)高(gāo)内部培训效果。
5. 保留(liú)培(péi)训记录
所有培训的情况须留下可(kě)考核的记录(lù)。组织可以考(kǎo)虑以建立员(yuán)工培训档案等方式保留培训记(jì)录,并也可以(yǐ)以此作为员工考(kǎo)核的一个参(cān)考依据。
6. 满意度调查(chá)
之后,对(duì)于组织进(jìn)行(háng)的(de)一切培(péi)训(xùn)活动,应该以(yǐ)满意度(dù)调查的(de)形式获得员(yuán)工的反馈,并以(yǐ)此作(zuò)为衡量培训管理成(chéng)效的一项参考指(zhǐ)标(biāo)。