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审核质量(liàng)方针
只有在整体的审核结(jié)果基(jī)础之(zhī)上(shàng)才能对质量方针及其是否已得到有效(xiào)贯彻进行真正(zhèng)意(yì)义上(shàng)的评(píng)估。
审(shěn)核方法(fǎ)应该包括:
与管理(lǐ)者进行交谈以了解(jiě)他们对质(zhì)量的态度(dù)和承诺。
通过查阅管理(lǐ)评审(shěn)的(de)记录,可评价zui高管理者在(zài)建立、实施、监视(shì)和更新质量方针中所做的承诺及参与的程度。
评估(gū)管理层是否已(yǐ)有效地将质(zhì)量方针在组织的各(gè)个(gè)层次上(shàng)“翻译(yì)”成能够理解的(de)词语(yǔ)和指示,并在各个相(xiàng)关的职能/层次上都(dōu)有与(yǔ)之相(xiàng)对应的质量目标。
与(yǔ)组(zǔ)织的(de)员工(gōng)进行访谈,以了解(jiě)他们在(zài)组织的质量方(fāng)针如何(hé)与他们自身活动相互关联方面的意识(shí)、理解和认知,但别挑剔这些员工用(yòng)什么术语来表达他们的理解。
收集质量方(fāng)针(zhēn)通过适当的沟通方式已(yǐ)得到有效传达的证据。
审核(hé)质量(liàng)目标(biāo)
审核组需要验(yàn)证组(zǔ)织是(shì)否(fǒu)规(guī)定了总体质量目标,这(zhè)些目标反映了质量方针并与组织的总体经营(yíng)目标包括顾客期望是一致(zhì)、对应和(hé)协调的。审核(hé)组应验证在质量目标和组织总体经(jīng)营(yíng)目标(biāo)之间存在实(shí)质性的对应和协调关系。如(rú)果没有这种(zhǒng)关系,审核员需要进一步(bù)分析zui高(gāo)管理者对质量的承诺。
质(zhì)量目标需要是可测量的(de)并(bìng)形成文件(jiàn)。
质量目标并没有一种特定的(de)文件(jiàn)化形式,质量目标可以通过经营计划,管理评审的输出,年度预算等(děng)形式出现,由(yóu)审核(hé)组自己决定其(qí)文件(jiàn)化的程度是(shì)否(fǒu)已足(zú)够充分。
审核员应获得质量(liàng)目(mù)标已在整个(gè)组织构架(jià)和过程中得到适当分(fèn)解(jiě)、组织总体(tǐ)战略目标和管理目标联(lián)系起(qǐ)来并(bìng)下至(zhì)特定运营活动等几(jǐ)方面的(de)证据。
对于文件(jiàn)化质量(liàng)目标的检查推荐应在审核活动的(de)文件评审阶段进(jìn)行(háng)。
在(zài)审核(hé)结束之前,审(shěn)核组应使自己(jǐ)确信组织(zhī)的质量目标(biāo)是真(zhēn)实的,组(zǔ)织已为责任人提供了适当的资源以(yǐ)满足其(qí)目标。就此问题在(zài)组(zǔ)织的所(suǒ)有层次进行抽样调查是(shì)适(shì)宜的。
质量目标不是(shì)静态(tài)的,需要根据当前的经营状况和持续改进(jìn)的要求进行更新。审核组应(yīng)该验证组织总体绩效是否反(fǎn)映出质(zhì)量(liàng)方针的目的,以及是否合理地满足了质量目标。
审核员应意识到质量(liàng)目标可(kě)以使用定量或者是定性的方(fāng)式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的(de)动(dòng)态更新方(fāng)面和组(zǔ)织对于持续改进的承(chéng)诺(nuò)之间存(cún)在着明确的(de)联系。