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在私营企业(yè)导入推(tuī)行ISO9001质量管理体系(xì)过程中,对管理评审真(zhēn)正做(zuò)的(de)很(hěn)少....而且太(tài)多管理者不理解管理评审(shěn)是什么,结合(hé)管(guǎn)理体系来与大伙讨论一下(xià):
按照ISO9001质量管理(lǐ)体系(xì)要求(qiú),组织的(de)zui高管理者(zhě)须(xū)按策划的时间间隔对质量体系进行评审,以确保体系持续(xù)的适宜性、充分性和有效性。这就是企业管理界通常说的“管理评(píng)审(shěn)”。
在实(shí)际工作中(zhōng),很多企业或组织对(duì)于管理评审的真实含义并(bìng)未真正的理解(jiě),只是照ISO9001管(guǎn)理体系的标(biāo)准条文执行,等于按教条(tiáo)行事,结果劳民伤财,事倍功半。时间过去了(le),企业(yè)或组(zǔ)织(zhī)管理层对此失去了信心,有时zui高(gāo)管理者(zhě)也愿意(yì)参加什么“管理评审”了。
在做兼职顾(gù)问(wèn)辅导中在一家(jiā)公司发现一位管(guǎn)理者代表对“管理评审”的疑(yí)惑:
1、管理评审(shěn)的方式一定(dìng)要固定的时间或会(huì)议吗?
2、一(yī)般企业或组织好(hǎo)象都是一(yī)年(nián)一次,规定一年一次管理评审,但(dàn)是这个“管理评(píng)审”有点形(xíng)式(shì)主(zhǔ)义(yì)(至少在本厂);
3、我们每周都有相关会议,每月都有相关会议等(děng)评审,每周/月都有相关检讨会议(yì)或评审啊?
4、内外审(shěn)核与管理评审(包括第三方或顾客)的(de)末次会议都(dōu)有对前期工作进(jìn)行(háng)总(zǒng)结和(hé)评(píng)审与决议。
5、各种管理流动都有(yǒu)相关会议处理。
-------那(nà)么管理评审还(hái)有什么可评审的(de)?????
依(yī)本人经验将(jiāng)以上(shàng)问题总结为:
1、管理应该多长时间进行(háng)一次?
2、管理(lǐ)评(píng)审应该(gāi)评审(shěn)些什么?
3、管理评审对企业或组织管理起到什么作用(yòng)?
按ISO9001标准条文(wén) 5.6.2 管理评审的输入须包括:
1、审(shěn)核(hé)结果;
2、顾客反馈;
3、过(guò)程(chéng)的业绩和产品的符合性(xìng);
4、预防和纠正(zhèng)措施的状况;
5、以往管(guǎn)理评审的跟踪(zōng)措(cuò)施;
6、可能(néng)影响(xiǎng)质量(liàng)管(guǎn)理体(tǐ)系的变更;
7、改进的建议....
以1为例,什么是“审(shěn)核(hé)结果”呢?它包括内部(bù)审核,外部审核二(èr)部份(fèn). 外部审核又分第二方(顾客)和第三方(认证机构(gòu)等)审核(hé),可以是(shì)质量管理体系的(de)审核,产品的审核(hé)和过程的审(shěn)核(hé).
例如: 如果顾客近来(lái)企(qǐ)业或(huò)组织进行了一次“质量管理体系”审核,作为企业或组织的zui高(gāo)管理(lǐ)者,应该多长时间才业“管理评审”呢?当然,那种教条式的“一(yī)年一次”或“半年一次”的“管理(lǐ)评(píng)审”是(shì)不(bú)能(néng)满(mǎn)足(zú)要(yào)求的。实际上很多企业或组织的高层管理者经常性(定期或不定期)对此重要的信息或客户(hù)要(yào)求,或部门(mén)重新组建,或重大质量事故等...进行开会总结和改(gǎi)善,包括每周或月的会议决策....这就是“管理评审”之(zhī)一。
再(zài)谈谈(tán)“管(guǎn)理评审”想要(yào)取得的(de)效果是什么呢?
ISO9001标准条文(wén) 5.6.3 管理评审的输出(chū)应该包括任何决定或(huò)措施:
1、质量管理体系(xì)及其过程有效(xiào)性的改进;
2、与顾客要(yào)求有关的产品的改进;
3、资源需求(qiú)。
这些输出(管理(lǐ)评审(shěn)的决议)这些结果是(shì)经常性的活动,使企(qǐ)业或组织不断的持续改进,也可以说,没有zui高管理者(们(men))的管理评审,企(qǐ)业或组织(zhī)的改进(jìn)是困(kùn)难的,主要是作出“资源需求”的决定(dìng)时(shí)。
以个人之(zhī)见(jiàn):不管什(shí)么样(yàng)的管理体系,文(wén)件或规定不能离开企(qǐ)业或组织实(shí)际情况,重(chóng)要的是“适(shì)宜(yí)性、有效性和充分性”这(zhè)也是ISO9001:2008的(de)指(zhǐ)导思想。所以管理(lǐ)评审的形态不一定是一种固定的会议,可以是一系列的会议(yì)组成(chéng),包括企业或组(zǔ)织日常管理。