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推行(háng)ISO14001环境管理体系认证,其中较重(chóng)要的一方面就是要(yào)quan面识别出企业活动所涉及到(dào)的相关法律法规,包(bāo)括国家的、行政主管单(dān)位的、地方主管单位的等等,以下为(wéi)一家企(qǐ)业(yè)的法律法规管理程序文(wén)件,供(gòng)大家参考用。
1 程序(xù)目(mù)的
为及时地获取、确定和更新适用于本(běn)公(gōng)司活动、产品或服务中的法律、法规和其他应(yīng)遵守的要求,并建立获取这些法律(lǜ)、法规和(hé)其他要求的渠道(dào),定期评价公(gōng)司生产、经营活动对(duì)有关的环境方面的法律法规及其他要求的遵循情况(kuàng),确保对法律(lǜ)法(fǎ)规(guī)及其他要求的符合性,实现环境管理(lǐ)体系的持续改(gǎi)进,特制定本规定。
2 适用范围
本程序适用于对与本(běn)公司环境活动相关的法律、法规(guī)及其他要求的获取、识别和评价(jià)。
3 管理职责
3.1办公(gōng)室是本(běn)程序的归口(kǒu)管理(lǐ)部门(mén),负责:
3.1.1本规(guī)定的编制(zhì)、修订(dìng)、解释和组织实施;
3.1.2获取和识(shí)别与本公司活(huó)动、产品和服务中环境因素相适应的法律、法规和其他要求,并(bìng)能及时更新;
3.1.3组织相关部门定期对适用的法律、法规及其他要(yào)求遵守情(qíng)况进行(háng)评(píng)价,并将评价结(jié)果(guǒ)予以(yǐ)汇报。对不符合项采取纠(jiū)正措施,并(bìng)跟踪(zōng)验证;建立法律法规及其他(tā)相关要求记录。
3.2公司各部门
3.2.1负(fù)责将相关的法(fǎ)律、法规(guī)和其(qí)他要求传达(dá)给员工,并能有(yǒu)效地遵守;
3.2.2对评价结(jié)果中不符(fú)合项进行调查(chá)分析,采取纠(jiū)正与预防措施。
4 程序内容
4.1法律法规的类别:
4.1.1有关(guān)环境的国际公约;
4.1.2国家及地方(fāng)的有关环境法律、法规(guī);
4.1.3环(huán)境质量标准及污染(rǎn)物排放标准;
4.1.4其他(tā)的环(huán)境保(bǎo)护相(xiàng)关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产业(yè)、产(chǎn)品中有关环境要求;
4.1.6与官方(fāng)机构(政府机构)的协(xié)定(dìng);
4.1.7非法规性(xìng)指南,如国家有关部委发(fā)布的规定、通知等。
4.2 获取途(tú)径:办公室从以下途径(联系(xì)、关注)及时获取新相关法律(lǜ)、法规等信息。
4.2.1地方(fāng)环保、消防部门、公共(gòng)图书馆(guǎn)、报刊(kān)、书(shū)籍、杂(zá)志和(hé)网络等(děng)媒体、行业协会、咨(zī)询和(hé)认证机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公司(sī)的区域以(yǐ)及活动、产品和服务特点,对(duì)查询获取的法律、法规(guī)、标准和其他要求(qiú)确认其适用性后,填写(xiě)“适用法(fǎ)律、法规(guī)及其他要(yào)求清单”,摘录(lù)主要相关(guān)内(nèi)容制定“适用的法(fǎ)律(lǜ)法规及(jí)其他要求台帐”并经总(zǒng)经理(lǐ)确认(rèn)。同时把获取的法律、法规(guī)、标准和其他要求的原文作(zuò)为外来文件,按《文(wén)件与记录管理程序》进行(háng)存档管(guǎn)理。
4.4 传达、实施(shī)
办公室应把新的(de)“法律、法(fǎ)规(guī)及其他要求清单”和“适用的法律法规及其他要求台帐”发(fā)放给有关部门,执行《文件(jiàn)与记录管(guǎn)理程序(xù)》,再由各部(bù)门传达(dá)给相关员工(gōng)。在环(huán)境管理体系(xì)各相关文件的制订中(zhōng)应贯彻法律(lǜ)法规有关要求,以达到(dào)控制(zhì)重要环境因素的目(mù)的(de)。
4.5 修订与更(gèng)新
4.5.1 当环境(jìng)法律(lǜ)法规发生(shēng)变(biàn)化时,办公室应根据变(biàn)化(huà)的内容对“适用法律法规及其它要求清单”和“适用(yòng)的法律法规及其他要(yào)求(qiú)台帐”进(jìn)行更新(xīn),每年至少一次;
4.5.2 当公司有新产品、新工(gōng)艺投入生(shēng)产时,制(zhì)造部技品课(kè)应(yīng)及时识别其中(zhōng)的环境因素,收(shōu)集与这些环境因素相关的法律法(fǎ)规并对“适用法律(lǜ)法规及其它要求清单”和“适用的法律法规及其他(tā)要求台帐”进(jìn)行修订。环境因素(sù)的(de)识别方法(fǎ)见《环(huán)境因素识别与管理程(chéng)序(xù)》。
4.6 法律法(fǎ)规(guī)的培训安《人力资源管理程(chéng)序(xù)》进行。
4.7评(píng)价时间、频次(cì)
4.7.1 每年至少进行(háng)一次合(hé)规性评价,两次(cì)间隔时间不超过12个月,可(kě)结合内审后的结果(guǒ)进行(háng),也可根据需要安排(pái)进行;
4.7.2 当(dāng)出现下列情况之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;
b) 发(fā)生重(chóng)大质量环境事故及有关质量、环境(jìng)问题的投(tóu)诉;
c) 法(fǎ)律法规(guī)、标准及其他(tā)要(yào)求发生变化时;
d) 环境审核中发现严重(chóng)不合格时;
4.8评价输入
4.8.1公司执行的(de)相关法律法规和其它要(yào)求的执行情况;
4.8.2 内、外部环(huán)境管理体系审核结果;
4.8.3信息(xī)反馈,包括顾客、周边邻居(jū)投诉、环保局评价(jià)等;
4.8.4 改进(jìn)、纠(jiū)正和(hé)预防措施的状况,包括合理化(huà)建议,对内部审核和监测过程中发(fā)现的不符合采取(qǔ)的纠正和预防措施(shī)的实施及其有效(xiào)的监控结(jié)果;
4.8.5 可能影响环境管理(lǐ)体(tǐ)系的变(biàn)更,包(bāo)括内、外部(bù)环(huán)境(jìng)的变化,法律法规(guī)的变化,新材料(liào)、新工艺、新技术、新设备的开发等;
4.8.6 重(chóng)大环境事(shì)故的处理或改进的建议。
4.9评价(jià)输出
4.9.1由办公室(shì)编写“合规性评(píng)价报(bào)告”并(bìng)附“合规性评价(jià)表”经总经理审(shěn)批后,分发(fā)至有关部门(mén),并(bìng)将其作(zuò)为(wéi)管理(lǐ)评审的输入;
4.9.2合规性评价报(bào)告内容包括:评审(shěn)时间、执行情(qíng)况、评价的(de)部门(mén)人员、评价内容、评价结论意见;
4.9.3 纠正(zhèng)与预防措施
对不符合(hé)法律(lǜ)法规及其(qí)他要求的情况(kuàng),发生部门要(yào)采取纠正与预防(fáng)措施,由办公室(shì)按《纠正与预防措施控制程序》进行(háng)跟踪验证。出现重大不符合时,总经理召集有(yǒu)关部(bù)门研(yán)究制定纠正预防(fáng)措施(shī)。
5 相关文件(jiàn):
5.1《文件(jiàn)与记录管理程序》
6 使用表单(dān):
6.1法规目录表
6.2法律法规和其(qí)他要求符合性(xìng)评(píng)价表