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审核质量方针
只有在整体(tǐ)的审(shěn)核结果基础之上才能对质量方针及其是否已得到有效贯彻(chè)进行(háng)真正意义(yì)上(shàng)的评估。
审核方法(fǎ)应该包括(kuò):
与管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)进行(háng)交谈(tán)以了解他们对质量的(de)态度和(hé)承诺。
通过(guò)查阅管理评审的记录,可评价(jià)zui高管理者在建立、实施、监视和更新(xīn)质量方针(zhēn)中所(suǒ)做的承(chéng)诺及参(cān)与的程(chéng)度。
评估管理层是否已有效地(dì)将质量(liàng)方针在组织的各(gè)个层次上“翻译”成能(néng)够理解的词(cí)语和指示,并(bìng)在各个相关(guān)的职能/层次上(shàng)都有与之(zhī)相对应的质量目标。
与(yǔ)组织的员(yuán)工进行访(fǎng)谈(tán),以了解他(tā)们(men)在组织(zhī)的质量方针如何与他们自身活动相互关联方(fāng)面(miàn)的意识(shí)、理解和认知,但别挑剔这些员工用什么术(shù)语来表达(dá)他们的理解。
收集(jí)质量方(fāng)针通过适(shì)当的沟通方(fāng)式已得(dé)到有效传达的证(zhèng)据。
审核质(zhì)量目标
审核组需要(yào)验证组(zǔ)织是否规定了(le)总体质量目(mù)标,这些(xiē)目标反映了质(zhì)量方针并与组织的总体经营目(mù)标包括顾(gù)客期望是(shì)一致、对应和(hé)协调的(de)。审核组(zǔ)应验证在质量目(mù)标和组织总(zǒng)体经营(yíng)目标之间存在实(shí)质(zhì)性的对应和(hé)协调关系。如果没(méi)有这种关系,审核员需要(yào)进一步分析(xī)zui高管理者对质量的(de)承诺。
质量目标需要是可测量的并(bìng)形成(chéng)文件。
质量(liàng)目标并没有一种特定的文(wén)件化(huà)形(xíng)式(shì),质(zhì)量目标可以通过经营计划(huá),管(guǎn)理(lǐ)评审的输出,年度预算(suàn)等(děng)形(xíng)式出现,由审核(hé)组自己决定其文件化的程度是否已足够充分(fèn)。
审(shěn)核员应获得质量目标已在整个组(zǔ)织(zhī)构架和过(guò)程(chéng)中得到适当分解、组织总体战略目标和管(guǎn)理目标联系起来并下至(zhì)特定运营活动(dòng)等几方面的证据(jù)。
对于文件化质量(liàng)目标的检查(chá)推荐应(yīng)在(zài)审核活动的文件评(píng)审阶(jiē)段进(jìn)行。
在审核(hé)结(jié)束之(zhī)前,审核组应使自己(jǐ)确信组(zǔ)织的质量目标(biāo)是真实的,组织已为责任人提供(gòng)了适当的资源以满足其目标。就(jiù)此问(wèn)题在(zài)组织的所有层次进(jìn)行(háng)抽样(yàng)调查是适宜(yí)的。
质量(liàng)目标不是静态的(de),需要根(gēn)据当前的(de)经营状况(kuàng)和持续改进(jìn)的要求进行(háng)更新。审核(hé)组(zǔ)应该验证组(zǔ)织总(zǒng)体绩效是否反映(yìng)出(chū)质量方针(zhēn)的目的(de),以及是否合理地满足了质量(liàng)目标。
审核员应意识到(dào)质量目标可以使用(yòng)定量或者是定性的方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方(fāng)面(miàn)和组织(zhī)对于持续改进的承诺之间存在着明(míng)确的(de)联系。