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引 言
各(gè)类组织都可能有(yǒu)证实环境责任(rèn)的需要(yào)。环境管(guǎn)理体系(xì)(EMS)〖注〗概念和(hé)相应的(de)环境审核(hé)实践,为满(mǎn)足这一(yī)需要提供了(le)一种途径(jìng)。建(jiàn)立这(zhè)些(xiē)体系,旨在帮助组织制定(dìng)并持续满(mǎn)足其环境方(fāng)针(zhēn)、目标(biāo)、标准和其他要求。
本(běn)标(biāo)准提(tí)供了进行(háng)EMS审核的程序,它(tā)对实施(shī)EMS的各种类型(xíng)和规模(mó)的组(zǔ)织都是适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩(suō)写。以下直接采用(yòng)时,不再加注(zhù)。 中华人民共和国国家标准环境(jìng)审(shěn)核指南(nán) 审核程序环(huán)境管理体(tǐ)系(xì)审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用于计划和(hé)实施EMS审核的程序(xù),以判定体系是(shì)否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下列标准的有关条款。本标(biāo)准发布时,这些引(yǐn)用标准均(jun1)为有效版本。所有标准(zhǔn)都将(jiāng)修订,因(yīn)此,鼓励(lì)依据GB/T24001达成协议的各(gè)方尽可能采(cǎi)用(yòng)下(xià)列标准的新版(bǎn)本(běn)。IEC和(hé)ISO成员均持有现行有效(xiào)的国际标准(zhǔn)。GB/T 24001--1996环境管理体系 规(guī)范及使用(yòng)指南GB/T 24010--1996环境审(shěn)核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境审核(hé)员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义(yì)与下列定义均适用于(yú)本标准。注:关(guān)于环境(jìng)管理的术语与定义在ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环(huán)境(jìng)管理体系environmental management system 整个管(guǎn)理体(tǐ)系的一个组成部分,包括为制定、实施、实现、评审和保持环(huán)境方针所需的组织机构、计划活(huó)动、职责(zé)、惯例、程序、过程(chéng)和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理(lǐ)体系审核(hé)environmental management system audit 客观地获(huò)取审(shěn)核证据并予以评价,以判断一个组织的环境管理体系是否符合所(suǒ)规定(dìng)的环境管理体系审核准(zhǔn)则(zé)的一个以文件支(zhī)持的系统化验证过(guò)程,包括将(jiāng)这一过程的结果(guǒ)呈报(bào)委托方。
3.3 环境管理体系审核(hé)准则(zé)environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作(zuò)为参照,与所收集到的关于该组织环境管(guǎn)理(lǐ)体系审核证据进(jìn)行比较的方针、惯例、程序或(huò)要求,如(rú)GB/T 24001中提到的要求,以及其(qí)他(tā)适用的环(huán)境管理体系(xì)要求。
4 EMS审核(hé)的目的、作用与职责
4.1 审核目的(de) 每一次EMS审核都应(yīng)明确其目的,审核目的典型实例(lì)如(rú)下:
(a) 对(duì)照EMS审核准则,确定受审(shěn)核方EMS的符合情况;
(b) 判定(dìng)受审(shěn)核方的EMS是否得到了妥善的实施与保持;
(c) 确定受审核方EMS中可予改(gǎi)进的领域(yù);
(d) 对内部管理评审在确保(bǎo)EMS持续适用性(xìng)和有效性(xìng)方面效能的评估(gū);
(e) 对一个有意与之建立合同关系的组织(如(rú)一个可(kě)能成为供方的组织,或(huò)合资经营伙(huǒ)伴(bàn))的EMS进行评价(jià)。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职(zhí)责是(shì)确保审核根(gēn)据(jù)委托方(fāng)认可的审核范围(wéi)和计划有效地(dì)实(shí)施与完成。此外,审核(hé)组长的职责与活动还应包(bāo)括(kuò):
(a) 与委托方(必要时并与受审(shěn)核方)商定审核(hé)准则和范(fàn)围(wéi);
(b) 获(huò)取(qǔ)实现审核目的所需的背景材料,如受审(shěn)核方的活动、产品、服务、工作现场及周围环境(jìng)的具体情况、此前审(shěn)核(hé)的(de)详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规(guī)定的环境审核(hé)要求是否得到了满足;
(d) 组(zǔ)建审核组(zǔ)。在人员的选用上,应对可能(néng)存在的(de)利(lì)害关系予以考(kǎo)虑。其之后组成(chéng)应与委(wěi)托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指(zhǐ)南指导审核组的(de)活动;
(f) 制定审核计划,必要时应与委托(tuō)方、受审(shěn)核方和(hé)审核(hé)组(zǔ)成员(yuán)进行磋(cuō)商;
(g) 将终(zhōng)审核计划传达到审核组(zǔ)、委托方和受审核方(fāng);
(h) 协(xié)调(diào)工作文(wén)件和详细程序的准备,并下达(dá)审(shěn)核(hé)组;
(i) 设(shè)法解决审核中出现的问题(tí);
(j) 当审核目的无法(fǎ)实(shí)现时予以确认,并向委托方和受(shòu)审核方(fāng)通(tōng)报原因;
(k) 在(zài)审核(hé)期间及(jí)其前后代表(biǎo)审核组(zǔ)与受审(shěn)核方进行(háng)商谈;
(l) 及时(shí)向受审核方通知(zhī)关于严重(chóng)不符合的(de)审(shěn)核发现;
(m) 在审核计划规定的(de)时间(jiān)内向委托方清晰明确地通报审核情况;
(n) 若(ruò)审核范围内有所约定,则对EMS的(de)改(gǎi)进提出建议。
4.2.2 审(shěn)核员 审核员的职责(zé)和活动应(yīng)包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导,支持(chí)审核组长开展工作;
(b) 在审核(hé)范围内客观地、有(yǒu)效地、富于成果地计(jì)划(huá)与开展指(zhǐ)定的工作;
(c) 充分收集与分析有关的审核证据以确定审核发现(xiàn),并(bìng)进而作出(chū)关(guān)于EMS的审(shěn)核结论;
(d) 在审核(hé)组长的指(zhǐ)导下准备工作文件;
(e) 将个人审核发现形成(chéng)文件;
(f) 保(bǎo)管好(hǎo)与审(shěn)核有关的文(wén)件,如有(yǒu)要(yào)求应予归还(hái);
(g) 协助(zhù)编写审核报告。
4.2.3 审核(hé)组(zǔ) 审核组的组(zǔ)建(jiàn)应保证其具备实(shí)施审核的quan面经验与技能,此外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对(duì)审核员的(de)资格要求,例如GB/T 24012中所规(guī)定的要求;
(b) 有待审核(hé)的组(zǔ)织、过程、活(huó)动或职能的类型(xíng);
(c) 人数,小组成员(yuán)的语(yǔ)言能力和技能;
(d) 小组成员与(yǔ)受(shòu)审核(hé)方之间可能存在(zài)的利害关系(xì);
(e) 委托方、认证与认(rèn)可机构的要求。 审(shěn)核组中可包括技术专家(jiā),此外,当委托方、受(shòu)审核方和审核组(zǔ)长一致(zhì)同意(yì)时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方的责(zé)任和活动应包(bāo)括:
(a) 决定是否需要进行审核;
(b) 与受审核方接触(chù)以(yǐ)取得(dé)后者的充(chōng)分合作(zuò),而后(hòu)启动审核;
(c) 确定审核目的;
(d) 遴(lín)选审核组长或审核(hé)机构,必要时对审(shěn)核组的组成(chéng)予以审(shěn)批(pī);
(e) 提供开(kāi)展(zhǎn)审核所需的权限与资(zī)源;
(f) 与审核组(zǔ)长(zhǎng)商定审核范围;
(h) 认可EMS审(shěn)核准则(zé);
(i) 批准审核(hé)计划;
(j) 接(jiē)受审核报告并决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受审核方的(de)责任(rèn)和活动应包括(kuò):
(a) 必要时(shí)向员工传达审(shěn)核(hé)的(de)目的与范(fàn)围;
(b) 向审核组提(tí)供所需的设施以保证审核(hé)的有效进行;
(c) 选派负责并胜任的人(rén)员配合审(shěn)核组的工(gōng)作,担任现场(chǎng)向导(dǎo),并保证审核组了解(jiě)卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应(yīng)审(shěn)核员的要求,为他(tā)们提(tí)供调查了解(jiě)设(shè)施、员工、有关信(xìn)息和记(jì)录的便利;
(e) 协助(zhù)审核员实现审核目的;
(f) 除(chú)非委托方特别禁止,可得到一(yī)份(fèn)审核报告的副本。